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HomeMy WebLinkAboutContract 56155 Date Received: 08/12/2021 City Secretary Time Received: 8:49 am Number: 56155 RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT THIS AGREEMENT, made and entered into this 9th day of August , 2021 by and between PMB Ventana Developer, LLC, acting by and through , hereinafter referred to as "Landowner", and the City of Fort Worth, hereinafter referred to as"City". WITNESSETH WHEREAS, the Landowner is the owner of certain real property described as an approximately .004 acre tract located in The D.T. Finley Survey, Abstract No. 1903 City of Fort Worth, Tarrant County, Texas, and being part of a tract of land described to PMB Ventana Developer, LLC as recorded in County Clerk File No. D219268124, Official Public Records, Tarrant County, Texas and being more particularly described by metes and bounds in Exhibit"A",hereinafter called the "Property". WHEREAS, the Landowner is proceeding to build on and develop the Property according to the Site Plan/Subdivision Plan known as Ventana Phase 513, hereinafter called the "Plan", which is expressly made a part hereof, as approved or to be approved by the City and the Landowner provides for the construction and maintenance of a Retaining Wall Facility on a portion of the Property; and; WHEREAS, the City and the Landowner, and their successors and assigns, agree that the health, safety and welfare of the residents of the City of Fort Worth, Texas require that a Retaining Wall Facility be constructed and maintained on a portion of the Property; and; OFFICIAL RECORD CITY SECRETARY FT. WORTH, TX RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT Rev.11/19/2020 JLE WHEREAS, the City requires that a Retaining Wall Facility ("Facility") as shown on the Plan be constructed and adequately maintained by the Landowner, its successors and assigns, the location and dimensions of which is shown on the attached Exhibit "A" ("Facility Property"); and; NOW, THEREFORE, in consideration of the foregoing premises, the mutual covenants contained herein, and the following terms and conditions, the parties hereto agree as follows: 1. The Landowner, its successors and assigns, shall adequately construct and maintain the on-site Retaining Wall Facility ("Facility") at no expense to the City of Fort Worth in accordance with the design specifications for the Facility, attached as Exhibit `B", and the current standards then in force and effect in the City of Fort Worth. Adequate maintenance is herein defined as good working condition so that these facilities are performing their design functions. 2. The Landowner, its successors and assigns, shall inspect the Facility and submit an inspection report to the City annually. The purpose of the inspection is to assure safe and proper functioning of the Facility. The inspection shall cover the entire Facility, which needs maintenance or replacement to perform their design function, shall be noted in the inspection report along with the corrective actions to be taken. 3. The Landowner, its successors and assigns, hereby grant permission to the City, its authorized agents and employees, to enter upon the Property and to inspect the Facility Property whenever the City deems necessary. The purpose of inspection is to follow-up on reported deficiencies and/or to respond to citizen complaints. The City shall provide the Landowner, its successors and assigns, copies of the inspection findings and a directive to commence with the repairs if necessary. 4. In the event the Landowner, its successors and assigns, fails to maintain the Facility in good working condition acceptable to the City, the City, its authorized agents and employees, may enter upon the Facility Property and RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT 2 Rev.11/19/2020 JLE take whatever steps necessary to correct deficiencies identified in the inspection report and to charge the costs of such repairs to the Landowner, its successors and assigns. It is expressly understood and agreed that the City is under no obligation to routinely maintain or repair said Facility, and in no event shall this Agreement be construed to impose any such obligation on the City,such obligation is Landowner's. 5. The Landowner, its successors and assigns, will perform the work necessary to keep the Facility in good working order as appropriate. In the event the City pursuant to this Agreement,performs work of any nature, or expends any funds in performance of said work for labor, use of equipment, supplies, materials, and the like, the Landowner, its successors and assigns, shall reimburse the City upon demand, within thirty (30) days of receipt thereof for all actual costs incurred by the City hereunder. In the event that Landowner or its successors or assigns fail to pay the City for the costs incurred under this section, the City shall impress a lien for the costs of such work upon other lots owned by the Landowner. Such lien shall be perfected by filing in the office of the County Clerk of Tarrant County, Texas an affidavit identifying the property to be charged with such lien, stating the amount thereof, and making reference to this Agreement. 6. This Agreement imposes no liability of any kind whatsoever on the City. THE LANDOWNER AGREES TO HOLD THE CITY HARMLESS FROM ANY LIABILITY IN THE EVENT THE FACILITY FAILS TO OPERATE PROPERLY. LANDOWNER COVENANT AND AGREE AND DOES HEREBY INDEMNIFY, HOLD HARMLESS AND DEFEND THE CITY OF FORT WORTH, ITS AGENTS, SERVANTS AND EMPLOYEES FROM AND AGAINST ALL COSTS, EXPENSES, LOSSES, DAMAGES, CLAIMS OR CAUSES OF ACTION WHATSOEVER ARISING, OR WHICH MIGHT ARISE, FROM THE FAILURE OF OWNER OR ANY FUTURE OWNERS OF THE ABOVE FACILITITY PROPERTY TO MAINTAIN THE RETAINING WALL IN ACCORDANCE HEREWITH, OR AS A RESULT OF ANY RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT 3 Rev.11/19/2020 JLE DAMAGES CAUSED TO PERSON OR PROPERTY DUE TO (1) EROSION OF THE SOIL BELOW THE RETAINING WALL AND ITS FOOTING, , AND (2) AND FAILURE OF THE RETAINING WALL AND ITS FOOTING TO OPERATE IN A MANNER CONSISTENT WITH CITY OF FORT WORTH CRITERIA TO PERFORM ANY OF ITS DUTIES OR OBLIGATIONS HEREUNDER. 7. This Agreement shall be recorded among the land records of Tarrant County, Texas, and shall constitute a covenant running with the land, and shall be binding on the Landowner, its administrators, executors, assigns, heirs and any other successors in interests, including any property owners association. [REMAINDER OF THIS PAGE TO REMAIN BLANK] RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT 4 Rev.11/19/2020 JLE Executed this 9th _ day of August 20 21 CITY: LANDOWNER: ✓,Wia �lG�9GZG�0 Dana Burghdoff,Asst. City Manager PMB Ventana Developer, LLC City of Fort Worth Taylor Baird, Manager Date: Aug 9,2021 Date: I Approved as to Form and Legality: Christa R.Lopez-Reynolds(Aug 9,20 15: T) Christa Reynolds, Sr. Asst. City Attorney City Attorney's Office Date: Aug 9,2021 ATTEST: Ronald P Gonzales,AcfS, sec�efav� Contract Compliance Manager: Ronald P.Gonzales,Acting City Secretary(Aug 11,202114:55 CDT) Ronald P. Gonzales, By signing I acknowledge that I am the �o � person responsible Acting of it t Worther, ��F OR ��� for the monitoring and administration of City0 °o°°°°°O Date: Aug 11,2021 ��.0°° °°°O this contract, including �o o�.�d ensuring all performance and reporting C�°° S=� requirements. o° 4 d00 a Janie S. Morales,Planning Manager Development Services Date: Aug 9,2021 RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT OFFICIAL RECORD Rev.11/19/2020 JLE CITY SECRETARY FT. WORTH, TX STATE OF TEXAS § COUNTY OF TARRANT § This instrument was acknowledged before me on __August 9, 20 21by Dana Burghdoff, Assistant City Manager of the City of Fort Worth, on behalf of the City of Fort Worth. Dig itallysigned by Jennifer L. leJENNIFER L. EZERNACK Jennifer L. EZernack Ezernack Notary Public Date:2021.08.1008:21:54-05'00' STATE OF TEXAS Notary Public, State of Texas Notary I.D. 130561630 My Comm. Exp. Mar. 1,2024 STATE OF TEXAS § COUNTY OF TA NT § Befo a me, the un ersigned authority on this day personally appeared YN or ` r �, - known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that the same is the act of _ , and that he executed the same as its and as the act of such and for the purposes and consideration expressed in the foregoing instrument. 1�11-C _�LA� TERESA LYNNE KEETON Notary Public, State of Texas J�tPPY PU6�4 Notary Public, State of Texas Q� Comm. Expires 04-20-2024 �i,,�.� Notary ID 128963763 OFFICIAL RECORD RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT CITY SECRETARY Rev.11/19/2020 JLE FT. WORTH, TX EXHIBIT "A" 0.004 ACRES RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT BEING 0.004 ACRES OF LAND SITUATED IN THE D.T. FINLEY SURVEY, ABSTRACT NO. 1903, CITY OF FORT WORTH, TARRANT COUNTY, TEXAS, AND BEING PART OF A TRACT OF LAND DESCRIBED TO PMB VENTANA DEVELOPER, LLC, AS RECORDED IN COUNTY CLERK FILE No. D219268124, OFFICIAL PUBLIC RECORDS, TARRANT COUNTY, TEXAS, AND BEING MORE PARTICULARLY DESCRIBED BY METES AND BOUNDS AS FOLLOWS: BEGINNING AT A POINT WITHIN SAID PMB VENTANA TRACT, FROM WHICH A 5/8-INCH IRON ROD WITH YELLOW PLASTIC CAP STAMPED "LJA SURVEYING" SET FOR THE WESTERNMOST SOUTHWEST CORNER OF VENTANA, PHASE 4, AN ADDITION TO THE CITY OF FORT WORTH, AS RECORDED IN COUNTY CLERK FILE No. D220185139 OF SAID OFFICIAL PUBLIC RECORDS BEARS NORTH 43033'55"WEST, A DISTANCE OF 384.50 FEET; THENCE, OVER AND ACROSS SAID PMB VENTANA TRACT, THE FOLLOWING COURSES AND DISTANCES: SOUTH 44053'56" EAST, A DISTANCE OF 15.45 FEET TO A POINT FROM WHICH A 5/8-INCH CAPPED IRON ROD SET ON THE SOUTHWEST LINE OF SAID VENTANA PHASE 4 BEARS SOUTH 63°40'28" EAST, A DISTANCE OF 115.84 FEET; SOUTH 59000'35"WEST, A DISTANCE OF 10.30 FEET; NORTH 44053'56"WEST, A DISTANCE OF 15.45 FEET; NORTH 59000'35" EAST, A DISTANCE OF 10.30 FEET TO THE POINT OF BEGINNING AND CONTAINING A CALCULATED AREA OF 0.004 ACRES (155 SQ. FEET) OF LAND. Aaron C. , R.P.L.S. April 26, 2021 Registered Professional Land Surveyor Of Texas Registration No. 6702 P�G�sreRT,+ F LJA Surveying, Inc. ;N 3017 West 7t' Street, Suite 300 .••......... ................ Fort Worth, Texas 76107 AARON C. BROWN 682-747-0800 :A 6702 TBPELS Firm No. 10194540 < sUvo� S:\NTX-LAND\0002\200 SURVEY\230 Legal Descriptions\0002EX77.docx Page 1 of 2 LINE BEARING DISTANCE L7 S4453'56"E 15.45' 0 20 40 L2 S59'00'35"W 10.30' L3 N44'53'56"W 15.45' CIRS L4 N59'00'35"E 10.30' \ ASl 60 7 y� y�o do�Q 1 X.10 ir p i `l-. VENTAN PHASE 4 POINT OF C.C.# D220185039 O.P.R.T.C. . BEGINNING 9 0.004 ACRES ?�F 155 S.F. \S8 4 PMB VENTANA DEVELOPER, LLC CIRS C.C.# D219268124 O.P.R.T.C.T. N LEGEND 3 O.P.R.T.C.T. OFFICIAL PUBLIC RECORDS, TARRANT COUNTY, TEXAS CIRS 5/8" IRON ROD WITH YELLOW PLASTIC CAP STAMPED "LJA SURVEYING" SET E C.C.# COUNTY CLERK'S FILE NO. w BEARING BASIS IS GRID NORTH, TEXAS STATE PLANE COORDINATES, NORTH CENTRAL ZONE, NAD83 (NAD83 (2011) EPOCH 2O10), DETERMINED BY GPS OBSERVATIONS, CALCULATED FROM DALLAS CORS ARP (PID—DF8984) AND ARLINGTON RRP2 CORS ARP (PID—DF5387). ry DATE: 04 26 21 EXHIBIT "A" PAGE 2 DRWN BY: S.A.T. 0.004 ACRE LJA Surveying,Inc. Z RETAINING WALL MAINTENANCE AGREEMENT 3017West 7th Street Phone 682.747.0800 CHKD BY: A.C.B. IN THE D.T.FINLEY SURVEY,ABSTRACT NO,1903 Suite 300 3 OF PROJ NO. 0002 CITY OF FORT WORTH, Fort Worth,Texas 76107 T.B.P.E.L.S.Firm No.10194540 N TARRANT COUNTY,TE%AS C m dz Q = y o , N �tC w � 0 / X _ d W d LJ c 0w Z C � � Z a LU M � W L 0Z OU /0 > pdj Z / G= U J; 0 VAA Q a a. oa x O c c N o / N U H U w LLJ J12 MO z / �3 OON� � m LO m / ��� . o � � QO L / � m / h Q CO 3 / w 0) Go 3 kVV4 �13N2ini- 11111111119 I � - ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ Moil oil: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■f:8 {7■■■■■■■■■■■■■ maugummum �%�%�V1 ■mQ�E'Gf��liis-3'.tl■■\'\��\\��■■■■■■■■■��'1■■mFIO�'�®m IA /��� � ■0NiCS1iIS]�7m■■\������►� ����������1■■■■■■■■ .. 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